Berlin Fire and Rescue Service melakukan pembaruan besar pada infrastruktur pasif jaringan di ruang servernya untuk menjamin keamanan dan ketersediaan sistem IT yang menopang operasi darurat ibu kota Jerman. Modernisasi ini bertujuan memastikan layanan tanggap darurat tetap berjalan tanpa gangguan sambil meningkatkan kapasitas dan transparansi manajemen kabel.
Organisasi yang merespons lebih dari 500.000 panggilan per tahun dan mempekerjakan lebih dari 6.600 orang tersebut mengoperasikan 35 stasiun pemadam dan memprioritaskan layanan medis darurat yang menyumbang sekitar 86% dari aktivitasnya. Kondisi infrastruktur IT yang lama dinilai tidak lagi memenuhi standar operasional dan keamanan sehingga memerlukan perombakan menyeluruh.
Tantangan ruang server
Ruang server yang menjadi pusat koordinasi memiliki rak-rak server dari 1991 dan 1992 yang telah dimodifikasi berulang kali, sehingga pembukaan dan pemeliharaannya hanya bisa dilakukan oleh tim teknis khusus. Tidak ada ventilasi aktif, pendingin terlalu bising dan tidak sesuai kapasitas, serta distribusi daya terbatas pada power strip sederhana. Kabel tembaga, serat optik, dan kabel daya tersusun tidak teratur di rel kabel, tanpa sistem manajemen kabel yang memadai, sehingga perawatan, upgrade, dan perbaikan menjadi sulit dan berisiko terhadap kelangsungan operasi.
Solusi teknis dan strategi migrasi
Pemerintah kota menunjuk perusahaan spesialis dari Dortmund, TDE, untuk memasok dan merancang komponen jaringan pasif, serta membantu pemilihan sistem dan konfigurasi rak. Perusahaan lain dilibatkan untuk memastikan ruang kontrol memenuhi aturan kesehatan dan keselamatan kerja. Karena status organisasi sebagai badan publik dengan tanggung jawab keamanan, penggantian infrastruktur tidak boleh menghentikan layanan; oleh karena itu pekerjaan dilakukan paralel dengan sistem eksisting dan migrasi layanan dilakukan bertahap untuk menghindari gangguan operasional.
Pembaruan meliputi penggantian penuh infrastruktur pasif dengan sistem kabel terstruktur sesuai standar terkini. TDE menerapkan sistem TML modular yang menggunakan carrier modul 19-inch tarik keluar berisi delapan modul, kabel micro-distribution internal dengan konektor 12F-MPO, kabel trunk TP, serta koneksi MPO/MTP. Rancangan memungkinkan kombinasi modul TP dan serat optik dalam satu carrier sehingga kerapatan tinggi dapat dicapai—hingga 96 port serat optik atau 48 port tembaga pada satu unit tinggi menggunakan sistem MPO. Penggunaan kabel mikro-distribusi dengan delapan konektor 12-fibre MPO, masing-masing melayani enam port, dipilih untuk menawarkan keunggulan dibanding penggunaan patch cable konvensional atau kabel breakout.
Hasil dan manfaat operasional
Setelah empat tahun perencanaan, renovasi, pengisian, dan instalasi, ruang server mulai beroperasi dengan peralatan baru pada akhir 2025. Konsolidasi infrastruktur pasif kini dinyatakan sesuai standar, memberikan fondasi yang stabil dan dapat diandalkan untuk operasi TI. Ketersediaan dan toleransi terhadap kesalahan dilaporkan meningkat, sementara pemisahan sistem yang lebih terstruktur dapat mengurangi risiko kegagalan dan gangguan tak terduga.
Struktur baru juga meningkatkan transparansi dan dokumentasi sehingga analisis kesalahan menjadi lebih cepat, serta memungkinkan pekerjaan pemeliharaan atau perluasan dilakukan tanpa mematikan sistem. Selain itu, homogenitas jaringan mengurangi kebutuhan pelatihan khusus untuk staf dan menyederhanakan manajemen suku cadang. Modernisasi ini membuka peluang skala ke depan, termasuk dukungan densitas daya lebih tinggi dan retrofit teknologi baru di lingkungan datacenter.
“We have been working with TDE on passive network infrastructure since 2021,” said Marco Weise, ICT operations manager at the Berlin Fire and Rescue Service. Marco Weise menyatakan kepuasan terhadap hasil modernisasi dan menyampaikan bahwa TDE memegang peran utama dalam perencanaan, pasokan, dan pemrosesan pesanan infrastruktur pasif serta akan terus menjadi mitra untuk proyek mendatang.
